Hoppa till sidans innehåll

Protokoll Medlemsmöte 4:e okt 2012

09 OKT 2012 10:01
Här kommer protokollet från medlemsmötet förra veckan
  • Uppdaterad: 08 APR 2018 12:38

Medlemsmöte IK Fyris Triathlon
==============================

Datum = 4:e OKTOBER 2012

1- Ekonomi

Pablo berättade om det ekonomiska läget i klubben. Pga att huvudklubben har bytt ekonomisystem och att det är en nyanställd som sköter ekonomin har Pablo inte fått balans och resultaträkningen för senaste halvåret.
Jens har skickat information om triathlon sektionens PG-konto.

Vårt PG-konto:

per 2012-10-03 finns 33571 kr.

de största poster under senaste halvåret är följande:

Klubbkläder = ca 42.000 kr (vi har fått tillbaka ca 23.000 kr från de som beställde, resten är sponsring)
UORD = ca 5000 kr
Fyrishov = betalat ca 4000 per termin

Angående de 20% som Team Sportia skulle sponsra på våra klubbkläder visade det sig att det finns olika tolkningar på vårt avtal med TS. Enligt TS gällde denna sponsring om vi beställde kläderna via dem vilket inte har skett (kläderna beställdes av Kalas). Så tolkade inte Jens och Gustav avtalet.
vi kommer också att behöva beställa nya klubbkläder till nästa tävlingssäsong och då är det viktigt att veta vad som gäller ang. TS sponsring.

Gustav har försökt få tag på TS-butitschef men han är på semester så han återkommer när han pratat med honom.


2- UORD - redovisning - erfarenheter - sammanfattning

Pablo redovisade för det ekonomiska utfallet för Uppsala Off Road Duathlon 2012

Inkomster
5200 kr i tävlingsavgifter (41 anmälda = 19 föranmälda + 22 efteranmälda)

Kostnader
 410 kr (sanktionsavgift till STF)
 500 kr (olika utgifter = snitselband, frukt, muggar, osv)
 ??? kr (IP Skogen - hyra utrustning - vi har inte fått fakturan från IP Skogen ännu men det rör sig om mellan 600-800 kr)

UORD gick alltså med ca 3500 kr i vinst.

Erfarenheter + Sammanfattning

Den samlade uppfattningen var att tävlingen flöt på riktigt bra och att erfarenheterna från förra året gjorde att tävlingen var lättare att arrangera.
Sammarbetet med Mantra Sport var avgörande för att vi skulle få tillräckligt med hjälp både för att bygga banan och tävlinsområdet samt med att få ihop funktionärer till tävlingen.
Antalet deltagare ökade med 50% vilket är bra och tyder på att tävlingen har blivit känd och uppskattas i de kretsar där off road är intressant (mtb-cyklister, orienterare, multisportare, dua- och triathleter). Feedback från deltagare är överlag positiv.

Mötet diskuterade olika alternativ till arrangemang nästa år, bland annat:

1- arrangera en Off Road Triathlon istället, med samma löp och cykelbana och simning i Fyrisån (Gustav)
2- arrangera en triathlon i samband med Scandisloppet då man skulle kunna använda en centralplacerad cykelbana (Gustav)
3- arrangera "en triathlon i veckan" i Björklinge (inga avgifter, tävlande på egen risk, inga priser, en cykelvakt) (Pablo)

Vi bestämde att så länge inget av de ovan nämda alternativen har analyserats (förutom nr 3 som kan göras oavsett) gäller att vi arrangerar UORD nästa år igen tillsammans med Mantra Sport.
Namnen inom parentes driver fram de olika alternativen och ser till att det händer något (eller inget).


3- Gemensam träning 2012/2013


SIMNING
=======

Måndagar 19.30-21.00/Torsdagar 19.30-21.00/Söndagar 8.00-09.00 under ledning av Pierre Zarebski.

Pierre är med torsdagar och söndagar - för måndagar skriver han pass.

LÖPNING
=======
Eric och Gustav förtsätter att maila till listan och informerar om tiden, träffpunkt och planerad upplägg.

Önskemål uttrycktes om att maila en 4-veckors plan istället för bara vad som gäller just den tisdagen. Eric försöker tillgodose önskemålet.

Vi är välkomna att träna med Mantra Sport - TI 09.00 - FRE 09.00 (kval) + SÖN 09.00 (LP). Fredrik Swahn mailar veckoschemat till listan.

Sören erbjöd sig att ställa upp med personliga tips och träningsprogram. Kontakta honom (This is a mailto link) om du är intresserad.


CYKLING
=======

Peter mailar till listan varje vecka med aktuellt upplägg. Vi kommer att börja med MTB när väder/vägarna inte håller för landvägscykling.


4- Träningsläger

Vi diskuterade ett träningsläger hemmavid tillsammans med Mantra Sport.

Vi undersöker möjligheten att ha en eller fler föreläsningar i samband med lägret, t. ex:
- Berätta om triathlon och tips till nybörjare  (det är många nya medlemmar i klubben).
- Cykelmek (Sören erbjöd sig att gå genom enkla "mek-övningar").


- Datum = 1-4 November

Pablo kontaktar Fredrik Swahn och kommer överens om schema. Alla uppmanas att höra av sig till Pablo med idéer och förslag på föreläsare.

5- JULFEST

Förra året bröt vi Knytis-traditionen och beställde catering istället. Vi har blivit ganska många fler medlemmar i år så det kan vara svårt att gå tillbaka till knyt-koncept.

Datum= Fredagen den 7:e December - Pablo återkommer om hur det blir efter att ha pratat med Jens.


6- ÖVRIGT

Ett lopp som kan vara av intresse för IK Fyris medlemmar:


SUNDBROLOPPET - terränglopp 28:e oktober i Björklinge


Vid pennan
Pablo Schneiter

Skribent: Pablo Schneiter

Postadress:
IK Fyris Uppsala - Triathlon
Fyrisparksvägen 3
75267 Uppsala

Besöksadress:
Fyrisparksvägen 3
75267 Uppsala

Kontakt:
Tel: 018468070, 0706227685
E-post: uppsalatriathlon@yah...

Se all info